一、精心设计导语，培养学生的学习兴趣
总结多年教学实践经验，学生如果对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力；就会视学习为乐事，尽力求索。“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的”，要教会学生写应用文，就一定要让学生认识到应用文写作的重要性，注重培养学生的学习兴趣。所以本书中主要采用了问答式的教学方法，精心设计了开头语，提出一个实际问题，然后根据不同的答案，以“为什么（依据）—做什么（目标）—怎么做（措施）”来组织内容，把学生逐步引入应用文文体教学。
二、优化知识结构，提高学生的学习效率
与“含义—种类—结构—写法”这样的体系编排不同，本书在应用文写作教学中尽量做到化繁为简。在阐述相关文体的写作时，本书先通过一些典型事例使学生了解每一文体的用途，再对文体的基础知识进行讲述；随后通过对具体事例的分析，引导学生掌握每种文体的具体写法和特点，明确如何进行写作，并掌握最简单、最实用的写作方法；最后，在实践的基础上，设计形式多样的课堂训练，并归纳出写作时应该注意的问题。这种从感性认知、实践练习到发现问题、再实践练习的学习过程，完全符合人类的认知规律。
三、精选实用文体，注重学习的针对性
在选择文种时，本书本着“学以致用”的原则，精选生活、学习与工作中使用频率高的文种进行编排，还对每个文种的写法进行细致的介绍，从标题到落款，逐一讲解，逐条分析，并有正反实例配合进行比较。同时，本书注重培养大学生实际操作能力，每节的操作内容大于理论知识内容，而且每个模块在范文解析之后，都配有与本节内容相关的训练参考题，充分体现出本书强化实践训练、重视动手能力培养的特点。