目　录

第 一章　秘书工作概述　1
第 一节　秘书工作的内涵　2
第 二节　公文的特点与作用　6
第三节　公文的分类与公文格式　9
思考与练习　20

第 二章　文秘公文处理　21
第 一节　文秘公文处理工作的含义与运行过程　22
第 二节　文秘公文处理工作的特点和规律　30
第三节　文秘公文处理工作的改革与未来趋势　35
思考与练习　40

第三章　文秘立卷与归档　41
第 一节　立卷的原则、实施和范围　42
第 二节　立卷的原理和方法　48
第三节　案卷的整理与归档　80
思考与练习　90

第四章　档案与档案工作　91
第 一节　档案的定义和种类　92
第 二节　档案的作用及发挥作用的规律　98
第三节　档案工作概论　103
思考与练习　109

第五章　档案的收集　110
第 一节　档案收集工作的内容、意义和要求　111
第 二节　机关档案室的收集工作　114
第三节　档案馆的收集工作　117
思考与练习　123

第六章　档案的整理　124
第 一节　档案整理工作的程序、内容和基本原则　125
第 二节　全宗　126
第三节　全宗内档案的分类　131
第四节　档案整理工作改革　138
思考与练习　142

第七章　档案的鉴定　143
第 一节　档案鉴定工作的内容和意义　144
第 二节　档案鉴定工作的原则和制度及标准　144
第三节　档案鉴定工作的组织　149
第四节　档案保管期限表　150
思考与练习　155

第八章　档案的保管　156
第 一节　档案保管工作的概述　157
第 二节　档案库房的管理　159
思考与练习　167

第九章　档案的利用服务　168
第 一节　档案利用服务工作概述　169
第 二节　档案提供利用服务的方式　171
第三节　开放档案　175
第四节　档案的编研　176
第五节　档案的检索工作　179
思考与练习　193

第十章　档案的现代化管理　194
第 一节　计算机技术在档案工作的应用　195
第 二节　多媒体档案管理技术与应用　198
第三节　电子文件概述　200
第四节　网络技术与档案管理网络化　206
思考与练习　212