21世纪高等职业教育计算机技术规划教材

办公自动化实用教程

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刘新才 (著) 7-115-13981-4

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以实例贯穿全文,实例丰富、通过例子讲解Word 2003、Excel 2003、Access2003、PowerPonit2003的使用。
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内容摘要

  本书共11章,分为基础篇和提高篇,收集了目前流行、实用的办公自动化应用软件的精华,全面介绍Windows XP中文版、Word 2003中文版、Excel 2003中文版、PowerPoint 2003中文版、WPS 2003以及办公自动化常用工具软件、Outlook Express 等内容。
  本书突出实用性,以培养实际技能为目的,强调基础知识与操作技能的紧密结合。书中列举了大量的实例,以实例带动知识点的讲解。为方便总结和练习,每章后都附有习题。
  本书为高职高专院校相关专业的教材,也可作为计算机初学者的自学参考书和各类计算机培训班的培训用书。

目录

基础篇

第 1章 Windows XP操作基础 1
1.1 Windows XP概述 1
1.1.1 Windows XP的功能特点 1
1.1.2 Windows XP的安装 2
1.1.3 Windows XP的启动和关闭 2
1.2 Windows XP的基础操作 2
1.2.1 鼠标的操作 2
1.2.2 中文Windows XP桌面 3
1.2.3 窗口及其基本操作 4
1.2.4 菜单 5
1.2.5 对话框 6
1.2.6 启动应用程序 7
1.3 资源管理器的应用 7
1.3.1 文件和文件夹 7
1.3.2 Windows资源管理器窗口 8
1.3.3 管理文件和文件夹 9
1.4 控制面板的应用 12
1.4.1 显示器 12
1.4.2 键盘和鼠标 12
1.4.3 打印机管理 12
1.4.4 添加/删除应用程序 13
1.4.5 中文输入法 13
1.4.6 Windows提供的若干附件 14
1.5 多媒体与网上冲浪 14
1.5.1 多媒体 14
1.5.2 网上冲浪 14
1.6 系统优化与管理 15
习题 17

第 2章 Office 2003软件概述 20
2.1 Office 2003概述 20
2.2 Office 2003的组成 20
2.3 Office 2003各组件的主要功能 20
2.4 Office 2003的新特性 22
习题 24

第3章 Word 2003初级应用 25
3.1 Word 2003界面及基本操作 25
3.1.1 Word 2003界面介绍 25
3.1.2 Word 2003基本操作 26
3.2 文本输入与编辑 28
3.2.1 输入文本 28
3.2.2 选定文本 28
3.2.3 复制、移动、删除文本 29
3.2.4 查找或替换文本 29
3.3 文档格式化及排版 30
3.3.1 字符格式化 30
3.3.2 段落格式化 31
3.3.3 文档排版 31
3.4 图文混排 33
3.4.1 插入图片 33
3.4.2 图文混排 34
3.5 表格的制作及运算 35
3.5.1 制作表格 35
3.5.2 表格运算 36
3.6 页面设置和打印输出 37
3.6.1 文档视图 37
3.6.2 页面设置 39
3.6.3 打印预览文档 40
习题 41

第4章 Excel 2003初级应用 43
4.1 Excel 2003界面及基本操作 43
4.1.1 Excel 2003界面介绍 43
4.1.2 创建、打开和保存工作簿 44
4.1.3 单元格数据的录入 45
4.1.4 单元格、行和列的基本操作 47
4.1.5 工作表的基本操作 49
4.2 表格的制作与计算(实例:工资表) 50
4.2.1 表格制作 50
4.2.2 表格格式化 51
4.2.3 公式与函数 55
4.2.4 工作表保护 60
4.3 图表制作(实例:商场销售图表) 61
4.3.1 认识图表 61
4.3.2 建立图表 62
4.3.3 修改图表 64
4.4 数据筛选(实例:学员成绩表) 68
4.4.1 创建数据库 69
4.4.2 修改和删除记录 69
4.4.3 搜索记录 70
4.4.4 排序 70
4.4.5 自动筛选 72
4.4.6 高级筛选 73
4.5 数据预览与打印(实例:办公设备清单列表) 74
4.5.1 纸张设置 74
4.5.2 页边距设置 75
4.5.3 页眉与页脚设置 76
4.5.4 打印预览 77
4.5.5 工作表设置 79
4.5.6 打印区域设置 80
4.5.7 打印工作表 81
习题 81

第5章 PowerPoint 2003初级应用 84
5.1 PowerPoint 2003界面及基本操作 84
5.1.1 PowerPoint 2003简介 84
5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出 84
5.1.3 PowerPoint 2003界面 84
5.1.4 创建演示文稿 86
5.1.5 视图方式的切换 89
5.1.6 打开、保存和退出演示文稿 91
5.2 制作第 一个幻灯片(实例:生日贺卡) 92
5.2.1 演示文稿的制作过程 92
5.2.2 制作第 一个幻灯片 92
5.3 修饰与模板(实例:文学芳草地) 98
5.3.1 制作第 一张幻灯片:标题页 98
5.3.2 制作第 二张幻灯片:哲理散文 100
5.3.3 制作第三张幻灯片:优美诗歌 102
5.3.4 制作第四张幻灯片:幽默笑话 103
5.3.5 在幻灯片上添加页眉、页脚、页码和日期 104
5.3.6 设置幻灯片配色方案 105
5.3.7 为幻灯片套用设计模板 105
5.4 动画控制 106
5.4.1 进入、强调和退出动画设置(实例:大众汽车展) 106
5.4.2 动作路径动画设置(实例:简单动画) 110
5.5 幻灯片的放映及打包 115
5.5.1 幻灯片放映的各种方式 115
5.5.2 幻灯片的打包 118
习题 119

第6章 Outlook Express初级应用 121
6.1 概述 121
6.2 电子邮件简介 122
6.2.1 Outlook Express 6.0的配置 123
6.2.2 用Outlook Express 6.0收发电子邮件 124
6.3 新闻组简介 126
6.3.1 什么是新闻组 127
6.3.2 配置新闻组 127
习题 129

第7章 办公常用工具软件 131
7.1 常用压缩/解压软件 131
7.1.1 WinRAR简体中文版 131
7.1.2 WinZip 9.0 汉化版 133
7.2 常用网络下载软件 138
7.2.1 网络蚂蚁NetAnts 138
7.2.2 网际快车FlashGet 140
7.2.3 影音传送带Net Transport 142
习题 144

提高篇

第8章 Word 2003高级应用 145
8.1 高级排版技术 145
8.1.1 高级排版制作实例1——运动会专刊 145
8.1.2 高级排版制作实例2——优秀作文选 148
8.2 图示应用 150
8.2.1 公式和域 150
8.2.2 流程图(实例:毕业论文写作流程图) 152
8.2.3 图示应用(实例:某公司组织结构图) 160
8.3 宏的应用 163
8.3.1 宏的录制 164
8.3.2 宏的编辑 166
8.3.3 宏的运行 166
8.3.4 宏的管理 166
8.3.5 为宏指定自定义工具栏和菜单栏 168
习题 168

第9章 Excel 2003高级应用 171
9.1 分类汇总(实例:职工基本情况、学生成绩) 171
9.1.1 创建单个分类汇总 171
9.1.2 插入嵌套分类汇总 173
9.1.3 分类汇总报表的组及分级显示 174
9.1.4 删除分级显示 175
9.1.5 删除分类汇总 175
9.1.6 合并计算 175
9.2 数据透视(实例:商品价格表) 178
9.2.1 创建数据透视表 178
9.2.2 修改数据透视表 181
9.2.3 编辑数据透视表 183
9.2.4 删除数据透视表 184
9.2.5 创建数据透视图 185
9.3 模板的使用 186
9.3.1 使用已有的模板(实例:新建“通讯录”文档) 186
9.3.2 创建默认模板(实例:新建“仪器设备总帐”默认工作簿) 187
9.3.3 创建自定义模板(实例:新建“仪器设备总帐”自定义工作簿) 189
9.3.4 关于模板的一些问题 190
9.4 宏的应用(实例:常用标题的宏) 191
9.4.1 录制宏 191
9.4.2 用Microsoft Visual Basic创建宏 192
9.4.3 使用宏 193
9.4.4 宏的编辑和删除 195
9.4.5 停止运行宏 195
9.4.6 关于宏的一些问题 195
习题 196

第 10章 PowerPoint 2003高级应用 197
10.1 图形表格的应用 197
10.1.1 利用“绘图”工具栏绘制图形(实例:扑克牌) 197
10.1.2 利用“图片”工具栏处理图片(实例:图片处理) 198
10.1.3 利用“表格”工具栏插入表格(实例:课程表) 200
10.1.4 插入组织结构图(实例:某公司组织结构图) 201
10.2 插入其他对象(实例) 203
10.2.1 插入声音 203
10.2.2 录制旁白 203
10.2.3 插入影片 203
10.2.4 插入Flash动画 204
10.2.5 插入rm格式的影片 205
10.3 处理超级链接(实例) 206
10.3.1 创建超链接 206
10.3.2 修改超链接 210
10.3.3 为包含超链接的文本配色 210
10.4 提高制作水平(实例:个人求职演示文稿) 211
10.4.1 制作幻灯片母版 211
10.4.2 制作第 一张幻灯片:求职首页 212
10.4.3 制作第 二张幻灯片:个人简历 214
10.4.4 制作第三张幻灯片:我的母校 215
10.4.5 制作第四张幻灯片:我的作品 215
10.4.6 制作第五张幻灯片:获奖证书 216
10.4.7 制作第六张幻灯片:联系方式 217
10.4.8 设置幻灯片放映方式 217
习题 217

第 11章 WPS Office 2003简介 220
11.1 WPS Office 2003总体介绍及功能模块 220
11.1.1 WPS Office 2003总体介绍 220
11.1.2 金山文字2003 221
11.1.3 金山表格2003 221
11.1.4 金山演示2003 222
11.1.5 金山邮件2003 222
11.2 WPS Office 2003的新特性 223
11.3 WPS Office 2003的安装 224
11.4 WPS Office 2003的菜单及工具栏 224
11.4.1 WPS Office 2003的菜单 224
11.4.2 WPS Office 2003的工具栏 225
11.5 WPS Office 2003的帮助 227
习题 228

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