第 1章 Word 2007基础知识 1
1.1 创建“论文”文档 2
1.1.1 新建文档 2
1.1.2 修改和保存文档 3
1.1.3 加密保护文档 4
1.1.4 打开和关闭文档 5
1.2 制作“回复函”文档 6
1.2.1 输入文档内容 7
1.2.2 选择文档内容 8
1.2.3 移动、复制、粘贴文本 9
1.2.4 查找和替换文本 10
1.2.5 撤销与恢复操作 11
1.3 实训——制作“求职信”文档 12
1.3.1 实训目标 12
1.3.2 专业背景 12
1.3.3 操作思路 12
1.4 疑难解析 13
1.5 习题 13
课后拓展知识 14
第 2章 编辑文档格式 15
2.1 编辑“工作计划”文档 16
2.1.1 设置字体格式 16
2.1.2 设置段落格式 19
2.1.3 使用格式刷复制格式 21
2.1.4 设置项目符号和编号 22
2.2 制作“面试评分表”文档 23
2.2.1 创建表格 23
2.2.2 输入并编辑表格内容 26
2.2.3 调整表格大小 26
2.2.4 设置表格的边框和底纹 27
2.3 实训——制作“借调合同”文档 28
2.3.1 实训目标 28
2.3.2 专业背景 28
2.3.3 操作思路 29
2.4 疑难解析 29
2.5 习题 30
课后拓展知识 30
第3章 美化文档 31
3.1 编辑“产品说明书”文档 32
3.1.1 插入并编辑图片 32
3.1.2 插入和编辑剪贴画 34
3.1.3 插入并编辑艺术字 35
3.2 制作“面试流程指南”文档 36
3.2.1 插入并编辑文本框 37
3.2.2 插入并编辑形状 38
3.2.3 插入并编辑SmartArt图形 40
3.3 实训——制作“促销海报”文档 41
3.3.1 实训目标 41
3.3.2 专业背景 42
3.3.3 操作思路 42
3.4 疑难解析 43
3.5 习题 43
课后拓展知识 44
第4章 排版和打印文档 45
4.1 设置“商品介绍”文档 46
4.1.1 设置页面大小和页边距 46
4.1.2 设置页面背景 47
4.1.3 设置特殊格式 48
4.2 制作“市场调查报告”文档 50
4.2.1 套用内置样式 50
4.2.2 创建和应用样式 51
4.2.3 打印文档 53
4.3 实训——制作“招聘启事”文档 54
4.3.1 实训目标 54
4.3.2 专业背景 55
4.3.3 操作思路 55
4.4 疑难解析 55
4.5 习题 56
课后拓展知识 56
第5章 制作长文档 57
5.1 编辑“企业文件管理制度”文档 58
5.1.1 查看和编辑文档大纲 58
5.1.2 插入分隔符 59
5.1.3 使用超链接 60
5.1.4 插入脚注和尾注 62
5.1.5 使用书签 63
5.1.6 插入目录 64
5.2 审校“协议书”文档 65
5.2.1 插入页眉和页脚 66
5.2.2 添加批注 67
5.2.3 修订文档 68
5.2.4 拼写和语法检查 69
5.3 实训——制作“产品推广计划”文档 69
5.3.1 实训目标 69
5.3.2 专业背景 70
5.3.3 操作思路 70
5.4 疑难解析 70
5.5 习题 71
课后拓展知识 72
第6章 批量制作文档 73
6.1 编辑“活动请柬”文档 74
6.1.1 创建主文档与数据源 74
6.1.2 完成邮件合并 80
6.2 制作“信封”文档 81
6.2.1 创建信封 81
6.2.2 批量制作信封 82
6.3 实训——制作“邀请函”文档 83
6.3.1 实训目标 83
6.3.2 专业背景 83
6.3.3 操作思路 84
6.4 疑难解析 85
6.5 习题 85
课后拓展知识 86
第7章 Excel 2007基础知识 87
7.1 制作“员工出勤记录”工作簿 88
7.1.1 新建工作簿 88
7.1.2 保存工作簿 89
7.1.3 关闭和打开工作簿 89
7.1.4 插入和重命名工作表 90
7.1.5 移动、复制、删除工作表 91
目 录
3
7.1.6 设置工作表标签颜色 93
7.2 制作“货物进出记录”工作簿 94
7.2.1 不同类型数据的输入 94
7.2.2 填充有规律的数据 97
7.2.3 合并单元格 99
7.2.4 拆分与冻结窗口 99
7.3 制作“物品申领单”工作簿 100
7.3.1 保护工作表 100
7.3.2 预览打印效果 101
7.3.3 设置打印区域 102
7.4 实训——制作“产品订单”工作簿 102
7.4.1 实训目标 102
7.4.2 专业背景 103
7.4.3 操作思路 103
7.5 疑难解析 103
7.6 习题 104
课后拓展知识 104
第8章 设置与美化Excel表格 105
8.1 设置“员工信息统计表”工作簿 106
8.1.1 设置字体格式 106
8.1.2 设置对齐方式 107
8.1.3 设置行高和列宽 108
8.1.4 设置单元格底纹和边框 108
8.1.5 设置工作表背景 109
8.2 美化“客户来访登记”工作簿 110
8.2.1 插入艺术字 110
8.2.2 插入图片 111
8.2.3 自动套用表格格式 112
8.2.4 设置条件格式 113
8.3 实训——美化“办公用品申请表”
工作簿 114
8.3.1 实训目标 114
8.3.2 专业背景 114
8.3.3 操作思路 115
8.4 疑难解析 115
8.5 习题 116
课后拓展知识 116
第9章 计算Excel表格数据 117
9.1 计算“销售商品价格表”工作簿 118
9.1.1 使用公式计算数据 118
9.1.2 对公式进行错误检查 119
9.1.3 引用单元格 119
9.1.4 设置显示计算结果 121
9.2 计算“培训预算表”工作簿 121
9.2.1 使用SUM函数求和 122
9.2.2 使用嵌套函数 123
9.2.3 使用COUNTA函数统计个数 124
9.2.4 使用AVERAGE函数计算平均值 124
9.2.5 查找**大值和**小值 125
9.3 实训——制作“员工工资表”
工作簿 127
9.3.1 实训目标 127
9.3.2 专业背景 127
9.3.3 操作思路 127
9.4 疑难解析 128
9.5 习题 129
课后拓展知识 130
第 10章 管理与分析Excel数据 131
10.1 管理“销售数据记录表”工作簿 132
10.1.1 获取外部数据 132
10.1.2 排序数据 133
10.1.3 筛选数据 135
10.1.4 数据的分类汇总
10.2 制作“销售业绩表”工作簿 136
10.2.1 创建图表 137
10.2.2 编辑图表 138
10.2.3 更改图表类型 140
10.2.4 设置图表布局 141
10.2.5 添加图表标题 141
10.3 分析“成绩分析图表”工作簿 142
10.3.1 创建数据透视表和数据透视图 143
10.3.2 使用数据分析表分析数据 143
10.3.3 设置数据透视图 144
10.4 实训——制作“公司财务情况
统计 表”工作簿 145
10.4.1 实训目标 145
10.4.2 专业背景 146
10.4.3 操作思路 146
10.5 疑难解析 147
10.6 习题 147
课后拓展知识 148第 11章 PowerPoint 2007基础知识 149
11.1 制作“员工培训”演示文稿 150
11.1.1 根据模板创建演示文稿 150
11.1.2 保存、关闭、打开演示文稿 151
11.1.3 删除和添加幻灯片 152
11.1.4 移动和复制幻灯片 153
11.1.5 输入和修改演示文稿内容 154
11.2 设置“会议安排”演示文稿 156
11.2.1 设置字体格式 156
11.2.2 设置段落格式 158
11.2.3 插入和编辑文本框 159
11.3 实训——制作“年度营销计划”演示
文稿 160
11.3.1 实训目标 160
11.3.2 专业背景 160
11.3.3 操作思路 161
11.4 疑难解析 161
11.5 习题 162
课后拓展知识 162
第 12章 美化PowerPoint演示文稿 163
12.1 制作“旅游活动方案”演示文稿 164
12.1.1 制作幻灯片首页 164
12.1.2 插入艺术字 166
12.1.3 插入图片和剪贴画 167
12.1.5 插入SmartArt图形 169
12.1.6 插入表格 170
12.1.7 插入图表 171
12.2 制作“公司简介”演示文稿 172
12.2.1 插入声音 172
12.2.2 插入视频 173
12.3 制作“展销会”演示文稿 174
12.3.1 添加动画效果 175
12.3.2 设置动画效果 177
12.3.3 应用动画切换效果 178
1